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《哪有没时间这回事》

《哪有没时间这回事》——最接地气的时间管理书。作者:纪元,毕业于中国科学院心理研究所,早起的鸟儿社群发起人,水果捞学习会创始人,享学社创始人,9年教育培训、8年时间管理实践,优化时间表超过25000张,平均为每人每周节省13.7小时,宣言:使自律者自由。

人不法狗,人会有情绪会受挫会选择放弃,人在做很多事情的时候是不理性的,而且我们处在一个变化巨大的时代,很多事情都在不断变化,我们不可能现在就做一个三个月后的计划,并且原封不动地执行。以往那些只有结果的计划,它们的标准是在要求我们向超人学习,而本书介绍的是无关人品、意志力的切实可行的方法步骤,并且作者有一个观点——计划力比执行力更重要。


本书分为三大章,一,让一天变28小时的初级技能;二,不用专注也能完成80%任务的进阶技能;三,让高效毫不费力的高级技能。


一,初级技能:

第一部分介绍如何列日常事务清单。把一天划分成若干时间段,划分时根据时间、地点、物品、环境、他人及自己的身心状态六要素分析决定。这里有个名词——碎片化专注,即专时专用,这个时间段的事情就在这个时间段解决,绝不拖到下个时间段。 书上还有句话我印象特深“现代人做事不缺速度,缺停顿。太着急,憋着劲要把一件事赶紧做完,把一本书赶快读完,一门心思往里扎,却不愿意花时间跳出来理理清楚。这也就是为什么“磨刀不误砍柴工”是名言,而“抓紧时间”却是空话。"

第二部分介绍早起。作者有一个无关人品意志力的一系列方法步骤,1.说到:每天晚上睡觉前确定第二天几点起床;2.wake up:双闹钟确保下床,wake闹钟放在触手可及的地方,时间设置为起床前5分钟,up闹钟放在必须下床才能碰到的地方,而且声音要特别震撼可以惊醒全家人的那种;3.做到:起得爽快,睡得心安理得,下床后消除困倦感可以做以下事情:喝水、上厕所、刷牙、洗脸,称之为清醒行为,如果完成以上事情还是困,那你可以心安理得的回到床上继续睡觉,因为你是真的需要休息。

第三部分介绍晚上的时间。首先关于加班,作者观点是就不加班,到点就走保护自己的时间,加班要在早上加,而且最重要的是不要精神加班。其次,以前我也不懂,不明白为什么大家下班回来有时间追剧看综艺却不愿意用来读书学习,看了这本书我才明白,上班族一天在外面工作,精力消耗殆尽,晚上回家也就不太有意志力去做“高大上”的事情了。而作者建议,晚上不用再去追逐效率,但也不要让自己放纵,在“高大上”与“三俗”之间,还有更为重要的事情值得去做:陪伴家人、放松、准备第二天。最后讲了一些如何改掉晚间不良习惯的办法和程序,兴奋金句:你的意志力要用来避免使用意志力。


二,进阶技能:

第一部分介绍制定碎片清单和每日任务清单。碎片清单,需要写三种内容——信息、事情、想法;记录原则及要点:what:记录一切未尽事宜,when:念头产生后立刻记,where:最随身最方便最顺手的工具,how:用最简短的词语忠实记录原始信息,why:大脑不靠谱,会多想、会焦虑、会否定,不给它机会。用碎片时间处理碎片清单的新时间管理“四象限”:1.执行计划:完成计划,会很有成就感;2.随机之事:完成这些事,也会很有成就感;3.发呆:不仅是白日梦,也包括各种娱乐休闲活动,人人值得拥有;4.制订计划:就是考虑事情怎么做。所有碎片清单中的事情可以分为不做、以后做、现在做、排期做、找人做和怎么做6种,不做、以后做、现在做这3种,在处理碎片清单时就已经把它们移除了,而排期做、找人做、怎么做这3种,需要一些后续工作,也会产生新的事情,这些事肯定要做,虽然不是现在,但越早完成越好,否则越积越多。这样的事情建立的清单即每日任务清单。

第二部分任务粉碎程序。一,书上举了个例子:明明20分钟就能做完,干了一个半小时。计划是活的,我们应该关注计划过程而非结果,这也是这本书的另一个核心思想。思考任务时,想的应该是完成任务的步骤。二,大家应该都听过任务优先级的理论吧,可是作者却斩钉截铁的告诉读者,“优先级”是个计算机概念,那套理论行不通,因为它反人性,不是人正常的思维方式。正如开头所说,人不是阿尔法狗。那我们应该如何思考每一个任务及任务间的关系呢?凭借的是我们最自然的感觉,而非道理、原则、优先级的排布。计划时如此,执行时也如此。三,碎片化专注,介绍了如何消除工作环境中的刺激碎片,碎片化专注应该是什么样子的,如何学会在不同任务中切换。

第三部分把自己捋清楚。一,小红花,大力量:实行奖励机制,在鼓励中不断认识自己,坚持打卡——这是你唯一需要培养的习惯。二,碎片化日志,有以下5种:1.对于事情的记录,2.对于思考与感受的记录,3.基于特定领域的记录,4.成长与成就,5.对于日程安排记录。三,未经反思的人生不值一过,你的时间段清单、碎片清单、每日任务清单都需要你每天频繁地回顾,这让大脑无牵挂,还能不断优化;你的打开记录、碎片化日志则需要至少每周回顾,这会让你发现问题,不遗漏丝毫信息。一次沉思也是一次准备


三,高级技能

第一部分逆“习”思维。有三点影响了人们坚持习惯,搞定这三点,就可以轻松在短期内培养起大量好习惯。1.对习惯的理解;2.对习惯培养过程的理解;3.对不同方法在不同阶段正副作用的理解。长期积累所形成的差距是令人望尘莫及的,竖着看一天,横着看一生!不过对于习惯,“三天打鱼,两天晒网”还不错,培养习惯需要概率思维。概率,就是不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期去观察。概率是你习惯培养的成绩,长期统计下来,达到60%说明习惯已养成,达到85%说明你非常优秀,达到94%说明你一定异于常人,达到100%说明你可能来自外星球。

第二部分找到最适合自己的习惯。我们到底应该坚持什么,要做聪明的习惯坚持者,而不是傻傻的习惯坚持者。要坚持碎片化思维,不少人意识到,碎片化时代的敌人其实是思维的碎片,积极有效的思维可以让自己更有效率,变得更乐观、更主动。这些都是一种抽象的思维,无法落实成具体行为,也就无法谈坚持。所以你必须为你想培养的思维习惯找到具体的语言,坚持使用这样的语言和他人、和自己对话。关于习惯养成,“进雷区之前先排雷”。1,不要“裸奔”,很多人在开始培养习惯时只有决心和热情,决心其实是必须的,热情则很快就会消散,这无异于在坚持习惯的路上裸奔,而这条路上荆棘密布、杂草丛生,一不小心就会把你弄得体无完肤。应该提前做准备工作,或提前向有经验的人请教。2,不怕输一盘,怕放弃比赛:输是很正常的事情,输一盘并不是一场灾难。我们都有惰性,但这并不是前进的障碍,我们无须处理它。我们真正的敌人是诱惑,它才是埋在路上的地雷。3,避开诱惑,把诱惑“藏”起来。4,取得朋友们的支持。5,身陷重围时,不要和诱惑横刀对峙,最有效的策略就是转移注意力。最后是“习惯多米诺”,针对具体习惯的用法和策略:1.确定时间;2.确定地点; 3.有趣、方便的物品 ;4.选择环境;5.调节身心状态;6.充分认识到人的影响:a.诱惑者,b.观众,c.导师,d.同伴,e.监督者。

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