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《佐藤可士和的超整理术》

整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态,以做出最迅速准确的决断。如同一名临阵的武士,要眼明手快,之外还要精神气里不得有半点杂念,方能在瞬间生死的战场上凯旋。

1.空间整理术——设定优先排序

a.整理可以营造清爽的工作空间,提升工作效率,规避风险

(整理电脑+办公桌上的文件,做到每一件物品都有固定的位置)

b.不建议无可奈何抱着必须做的态度去做整理,应该是本着提升工作精确度,积极的态度去整理

(从身边物品开始整理,随身的包里面带着的,有3天以上才用一次的吗?拿出来吧!试着每周一天,在通勤路上不带东西,空手上班试试)

c.舍弃,就会和内心的不安做斗争

(提前做好准备,想清楚解决方法,就能消除这种不安。)

(一旦开始,就是跨出了非常重要的一步)

d.如果要舍弃,必须设定优先排序

(1.将物品一字排开,2.设定优先排序,3.舍弃无用之物)

(逼一下自己做决定,自问自答,弄清楚这些物品对你来说是否真的重要。将物品依照时间轴区分,试着理智、认真的思考)

e.想要暂且保留的==其实多半是可要可不要的==也就是不需要的

(鼓起勇气舍弃,才能让事情变得更清晰)

f.将物品位置固定起来,变得容易掌握。养成工作一结束就收拾干净的习惯,如此一来,就能够像寿司店的柜台,随时保持整齐清洁的状态。犹如寿司师傅切好馅料、捏好寿司、送到食客面前之后,就立刻擦拭柜台的工作模式

(对东西的总量保持重视,不能让他们侵略其他物品的空间,一旦超过,就重新检视,整理。倘若敷衍了事,后续必定陷入崩塌。请务必保持坚定的意志。)

g.举棋不定时,请比较功能类似的物品

(如果可以只带1支笔就不要带两只,能带几张稿纸就不要拿厚重的本子)

h.文件或数据只保留最终的版本,可能的话,最好将数据信息话

(诸如名片,笔记,输入印象笔记等软件,便于索引和随时调用。)

(旧项目的数据也要在结案后立刻整理。假如一次性舍不得扔掉,就将这些举棋不定的东西收纳到一个纸箱中,不过到最后这些文件最终都不会有用处,还是会被清理掉。)

i.不要将所有东西堆在桌面

(人类的精神极易受周围事物的影响,视野里面杂物一多,精神力不免涣散。即使自以为可以做很多事情,终究只能一次做一件事情。)

(为了眼前清爽的工作环境,物品固定位置,用完立刻归位。)

j.设定临时避难所,将暂时无法确定的事物放在里面,定期(1周左右)整理,丢弃或整理

(收纳空间不可太满。)

(长时间没有操作的文件挑选出来,删除或放入临时文件夹。)

(按简洁/方便操作的方式去做整理)

(档案的命名方式很重要。)

(文件夹每层5-8个子文件夹,最多不超过10个。)

k.每天将邮件(其他固定事物)清零。一旦置之不理,数量将一发不可收拾

(当下处理——分类,删除,安排档期。)

(如果每周一都保持清爽清醒的状态,这一周都会很清爽/清醒。(

(整理需要定期)(设置定时日期,可以拜托软件来做事件事件重复。)

l.利用“框架”提升办公室的舒适度。一个一个规格一致的格子,将物品分门别类进行摆放

(比较适合办公场所,家里面的装修就另当别论了)

(一旦决定了相同的外框,简单明了的分门别类,整体就很好识别了。)

(空间整理术,只要决定好外框形状,成为某种套件,就很容易掌握。)

2.信息整理术——导入个人观点

a.对信息提出问题,穷究问题本质

(这个东西是这样的吗?)

b.揭示自己的观点,条理分明的解说

(我的理解是这样的,1、2、3)

c.导入观点的最终目标是导出远景

(我想要的是这样,巴拉巴拉)

d.在对方心中构建形象

(搞清楚事情的基本架构)(我来画个草图吧/找个参考吧)

远景——明确想要达到的效果。

观点——从不同的角度去切入问题,分析问题。

个人观点,就是退后一步观察。

e.抛开自以为是,开阔视野。从对方角度出发,甚至把自己当做第三者,寻找问题所在

(如果我是xxx,我会怎么说/怎么做?)

f.试着极端思考,回归问题本质

(如果汽车没有轮子会怎么样?广告一定要上电视吗?传单一定是纸质印刷品吗?)

g.改变想法,缺点也能变成优点

(找到事物的特点,不一样的地方,进行切入。缺点,换过来也是独特之处。)

h.强调事情的最终目的,看见本质

i.一旦迷惑,试着去想象具体的场景

(如果我是谁谁谁,在XX情况下,我会怎么说话,怎么做??)

j.随时保持寻找远景的积极态度

(积极点总不会错)

3.思考整理术——将思绪信息化

a.将思绪信息化,提升沟通的精确度

(画个草图?)

b.一切从将思绪转换成语言开始

(说出来)(整理他人说的话)

c.提出假说,复述别人说的话

(请问您是这个意思吗?)

d.基于结果的跟进,最终效果达成,复述和跟进只是过程。

e.无意识的意识化——不断地提问,然后逼近事情的本质,也可以问自己一些问题,慢慢就找到了东西。

(如果觉得混乱,就把他们写出来。)

(向自己提出假说,进而发现概念。)

f.斩钉截铁地告诉对方自己想要什么,其他人才能复述你的观点。

(不好意思,我是说,在座的各位,都是垃圾XD)

g.没有真实感,就无法产生问题意识。

(只有视如己出,才能产生真实感。)

(一旦参与,就要有主人公的气概)

h.问诊,问,诊。

(设计中加入大背景的气概。)

(寻求到“就是这样!”的因果。)

i.时刻更新自己的状态,不断自己我成长

(保持目的,技巧活起来。)

j.不要为了整理而整理,想清楚为什么很重要

(舍弃不是目的,充其量只是手段。)

(至于“为什么要舍弃”,则是为了决定什么是真正重要的事物,进而珍视它们。)

k.事情不是一无所有开始的,而是组合现有的东西,然后去发现,去创作

(找到任务的关键词。)

(解决问题的线索务必在于对象的内心。只要找对了合适的角度,就能决定问题的走向,答案近在眼前。)

4.OTHERS

a.不掌握本质,就无法创造好的结果。广告是进行设计沟通的工作

(其实设计之外,生活的方方面面都是去发现内在需求然后去解决吧!也许有人跟你说想吃西瓜,但是给杯水刚好)

b.不要被约定俗成的东西限制住,想一想,真的会有人在乎这个吗?

(就像策划一次微信活动,你能想到的,很多时候都是一厢情愿,试着想想,如果你是受众,你会接受这样的方式吗?还是觉得自己按步骤走起来的会是大傻逼?)

c.依照“掌握状况-导入观点-设定课题”的顺序进行

(弄清楚客户/需求方的意思,确认需求;换用不同的方法去复述需求,搞清楚症结所在;设定信息的优先级,理出因果关系,弄清前进的方向。)

(一边整理事物,一边确定优先级,早上或晚上的时候可以汇总要做的事情并进行排序)

d.设定课题。列出信息,使其可视化,然后,琢磨,反转,或者组合

(按照某一个维度对信息进行划分,然后朝一个方向去思考去琢磨)

折腾了一个月,断断续续终于交上这篇读书笔记了,希望能帮到看这篇文章的大家XD。

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