WeiYoun

We young,we try,we fly

专注力·化繁为简的惊人力量》

读此书理由

我的困惑

  1. 很多书为什么读了一半就读不下去了,尽管这些都是好书。
  2. 很多事情,开头都是热情高涨,可到了中间阶段就不了了之,这是为什么?
  3. 时间飞逝,回顾过去的一年只有数字没有结果,为什么?
  4. 很多宏伟计划,不知道从那里开始?
  5. 目标太多,精力太少,如何取舍?
  6. 怎样高效地获取知识并加以利用?
  7. 怎样很好的协调家庭、工作和学习之间的关系?
  8. 真正能做到今日事今日毕吗?
  9. 怎么让在现实社会中既保持自己的热情,同时又不迷失自我?

以上归根结底就是一个问题,怎样才能实现目标?实现目标的要诀是专注。

导言 专注的建立将改变你的人生


人活着都是为了追求成功,无论是狭义上的金钱荣誉还是广义上的实现自我价值。

成功又是不断实现目标的过程,实现目标要诀是专注。

专注需要投入时间和精力,合理配置自己的精力是通往成功的唯一路径。

导言

《专注力》这本书将教会你如何找到真正是自己想要的目标,并找出干扰你实现目标的元凶。

帮助你排除万难,全力以赴于你的目标。

本书承诺

  1. 本书将一步步地经历这个过程:从决定你真正想要的,找出过去失败的原因,弄清你时间利用中的干扰性因素,学会克服阻碍。本书将教会你怎样综合这些信息形成规划,引导你达成计划,做到专注。
  2. 人们需要的是创造力,灵活的变通能力以及做出正确选择的能力,教你学会利用“第二自我”策略在规定的时间内完成任何任务,或者利用“平均残差绝对值”快速解决进展缓慢或者让人感觉进退两难的项目。


第一部分 找到专注的焦点

第一章 如何专注于至关重要的20%

书中摘抄:

专注的意义

  1. 只要你把更多的时间和精力专注于你已经在做的一些事情,你就有能力彻底改变你的人生。
  2. 帕累托法则(80/20法则):核心思想是,你的80%收益或价值其实来源于20%的努力。也就是说把更多的时间放在那些能带来更多回报的人身上,才能得到更大的回报。
  3. 20%的产品之所以能产生80%的利润,究其原因是市场需求量大且价值高,而这部分的利润多来源于极少的客户,特别是在服务行业。

结论。放弃那些最难缠的客户能使我们解脱出来赚取更多的钱。

在这个信息爆炸的社会里,太多的讯息让我们眼花缭乱,一时间我们应接不暇,每个人都活在浮躁里静不下心来。很多时候我们还没反过神来,周围已经发生改变。往往到了最后除了心慌,我们什么都没有。如果说以一个人获得的财富和荣誉来衡量他是否成功,专注会让你成为稀缺的资源进而达到富有。在感情上的专注会让你拥有更多的人脉。

消除20%的消极力量

街头抓获的小偷小摸都曾有过大罪的犯罪记录,一位办事鲁莽毫无头绪的客户代表虽然在公司只占少数,但却有可能损毁整个公司形象。避免一条臭鱼腥了一锅汤。

在实际生活中,往往一件微不足道的小事就坏了我们的心情,应对措施就是每天多看多听多做给我们带来正能量的事情,这样才会让我们对那些低级放肆的消极行为感到无趣。

怎样做到专注

将注意力集中到自己已经做好的事情上,或者注意到别人已经做好的事情上,能对自己和他人带来促进作用。换句话说将80%的注意力集中在你的优势上,具体做法是:

  1. 每天起床想想生命中值得感激的事情,用正能量开启黎明。
  2. 专注美好的事情,让心态平和。
  3. 学会赞美,强化别人做积极而有价值的事情。
  4. 每天总结收获及教训,避免再犯。

结论:用美好的心情面对新的开始,是改变自我的前提。只要你做的事情为你的目标做铺垫都是有意义的,都值得专注。比如你希望在自己的领域里被人尊重,有很好的收入,有话语权,那么你现在就要为此做好准备,系统的学习,扎实地实践,负责任地说每句话。

工作中你需要关注的积极的20%是什么

  1. 找到你最重要的20%的工作,多做这些工作。
  2. 找出十件占用你工作时间的任务,反省下这些任务真的有意义吗?如果让你能增加的三件有价值的事,你会选择哪三件?
  3. 找出你休闲时间最常做的十件事情,列出休闲时你认为最有意义的三件事,让这三件事成为你日后休闲的主流。

为什么我们总是会做些无用的事情

  1. 无底洞现象:对于某件事,我们认为已经投入足够多的时间、金钱或是情感,不甘心就这样无功而返。通常情况下,我们选择了一条错误的路线,但毕竟走了很久。认为只有坚持就会有结果,但这里的“坚持 ”指的是在正确的路上要“坚持”对此我们应该采取“零容忍”准则,自问下如果重新来过我还会这么做吗?如果回答是否定的,斩立决!
  2. 好面子,不想被别人看扁。比如本来自己错了,但不肯停下来,侥幸的认为某一天我会证明给你们看。 俗话说“死要面子活受罪”,学会倒退一步,更客观地面对整个事件进行重新考量。

第二章 如何专注于你的第一个目标

  • 书中摘抄:

如何设定SMART

  1. S(specific)代表具体。设定有具体的可实现的积极的目标。多问自己当目标实现后,能真正给自己带来那些转变。确定这些都是你想要的而不是别人希望的。
  2. M(measurable)代表可计量。目标可以计量进展情况,如果无法评估,则需要重新调整你的目标。
  3. A和R,代表可获得的(attainable)和现实的(realistic),目标确立后马上去做已验证是否可实现?过程中你做的任何事是否与目标实现吻合,如果是放手去做,如果目标远大且宏伟最好请教一下做过的人,而不是毫无经验的人。
  4. T代表及时(timely)为你的目标设置一个截止日期。

当心致命的最后期限

如果我们没有按期完成所设定目标,带来的不良后果有可能是从此放弃目标,更糟的是甚至不愿意再为其他目标而努力。其实一个目标如果你还没有想好该怎么做,甚至过程中需要很多外力给以支持,但你又没有能力控制外力的时候,这样的目标是很难实现的。

只有一个真正目标的节点

如果你想要实现一个目标,正确的目标设定过程是:

  1. 设定一个可计量的目标;
  2. 做一切对实现目标有帮助的事情;
  3. 过程中不断进行监控;
  4. 如果中间出现偏差,快速进行调整;
  5. 继续3和4的步骤直到目标达成。

结论,用以上的方法实现一个目标,除非你自己主动放弃吗,否则永远不会失败。如果不设定确切的截止日期,但要设置检验成果的任务节点,让自己有更多的尝试,直到找到有效的方法达成目标。

宏伟的目标很大,将它们分解成一个个小目标,然后行动起来

将大的目标分解成可以计量的小目标,你才会一直有进步和有所成就感。

避免成为规划上的巨人,行动上的矮子。把更多的注意力放在行动上才是最重要的。执行过程中要保持灵活贯通能给我们带来更好的成果。

你的坚持战略

失败的唯一途径就是你的自我放弃,如果对于策略停止的原因是比预估的要难达成,那就适当减量但绝不停止;或者要一个一同进步的伙伴互相鼓励前行;或者设定惩罚机制倒逼自己成长,比如和朋友打赌,如果自己没按约定达成目标则甘愿受罚。

经验之谈,把暂时的失败看成通往最终成功的一步,你便能摆脱失败带来的阴影。一旦我们达成目标,过程都是美好的经历。通过视觉和听觉提醒自己对目标的达成采取行动。比如在醒目的地方贴上标签,或者要把要读的书籍放在信手拈来的地方。

是时候专注于你排名前三的目标了

孤注一掷完成一个目标,会有更多的精力和满足感。三个目标的制定可以不在一个领域但要相关,为每个目标准备一个精美的记录表,记录达成的里程碑事件并注明自己所采取的策略,得到好的经验还可以用到其他目标中去。

从这些问题开始

  1. 自我认识。明确自己的现状,越具体越好;
  2. 总结教训。过去没做好的事情是什么原因造成的;
  3. 如何改进。为了获得想要的结果,做些不一样的事情;
  4. 为了实现目标,我们有什么,需要怎么做?
  5. 除了拥有的,还需要哪些资源?如何获取这些资源?同时我们能放弃什么?
  6. 持续评估效果,适时调整。坚持这种做法直到达成目标。

用一张前十名的清单点燃你的激情

做一个清单,写出你为什么认为这些目标对你的将来很重要。这个清单将会在你精疲力竭的时候提醒你、帮助你、激励你前行。

提醒,大多数人对待事物的看法都是消极的,因此准备好应付这些消极的观点,对你也是大有益处的。

把自己看成英雄

相信以自己的能力能够实现目标,提升自信的好方法就是设置自己的英雄之旅。

  1. 你正在做什么?
  2. 什么样的压力造成你决心改变?
  3. 真正实施过程中,你最大的压力是什么?
  4. 你心中崇拜的楷模是谁?
  5. 如何做才能让你轻装上阵?
  6. 首先面临的挑战是什么?谁才是给你提供最大支持和帮助的人?
  7. 你认为自己何时会面临最大的挑战?通常情况下,这时你很有可能会考虑放弃?
  8. 用何种品质才能战胜这最大的挑战?让你获得力量的源泉是什么?
  9. 通过目标实现的过程,你会获得什么?
  10. 实现目标之后,如何依然清醒的认识自己。
  11. 当你的目标实现后,你的世界将会有哪些改变?将如何影响周围的人?

你的视觉焦点:绘制你的目标地图

把自己要通向最终目标的步骤看做一个个项目,并为每个项目绘制一张项目进程图。

对于你所需要规划的一切,考虑得越具体越好,比如,你将需要做些什么,怎样做这些事情以及何时开始做这些事。


第二部分 专注策略

第三章 如何专注实践模式以取得成功

出人意料的时间模式

  1. 总结经验教训并适时加以调整是一种能力。
  2. 人们通常能够意识到别人的模式,却意识不到自己的模式。
  3. 有效的模式是真正把拒绝听进心里去,然后加以改进并坚持做下去。

如何发现自己的模式

  • 自己身上常见的不良模式:
    • 持续对下属的训斥
    • 持续对别人做事方式和价值观的不满
    • 规划永远大于实践
    • 回避财务方面的严峻
  • 与利用时间不良相关的模式:
    • 先做不重要的事情
    • 持续每天早晨做平时琐碎时间就可以完成的事情
    • 任由情绪掌控自己的行为,随时随地
  • 发现自己的不良模式后,找出解决办法:
    1. 我们能看到他人的错误,他人自然也能看到我们的错误之处。通过询问找到自己身上的确点。
    2. 想想我们是否继承了父母某些坏习惯,比如拖延症、强迫症、完美主义等。
    3. 游离于真实自我以外,仔细回顾并想想到底发生了什么。
    4. “教是最好的学”。使用“把你的问题教给别人”技巧。必须给出详细的指导,教会别人怎么处理这个问题,教会别人如何把注意力放在重要的事情上,如何在放松时间做对重要的事有意义的活动。
    5. 当一个干扰模式出现的时候,把它记录下来。这能提醒你要开小差了,并及时拉回到正轨,能起到一种治愈和诊断的练习。
    6. 试着找出自己平日无法专注高效利用时间的模式,比如早晨时间清理电脑、休息时间看手机、“长颈鹿模式”好高骛远。
  • 了解自己目前的模式带来什么

无论是哪种不良行为习惯,我们都能为其找到一个积极的意愿,但这并不能改变它恶魔样的面孔,因为它只能让你重复做已经学会的事情而且是一成不变的。就像一个人总喜欢吃自己喜欢吃的食品而最终导致患上癌症。这就要求我们识别出消极模式,要弄清楚这些模式产生的原因:

  1. 怕失去慰藉。比如面对堆积如山的废品,扔去就好似扔掉了过去,特别是那些带有感情价值和精神安慰的物品。
  2. 怕被嘲笑。比如自己认为写的很好的文章、画作不敢拿出去给别人看,避免评价和被嘲笑。
  3. 怕被拒绝。在一家不适合自己的公司一直不采取任何行动改变自己,怕被拒绝。

有些简单的模式可能没有深层次的回报:

  1. 为了读书而读书,读很多书但从不做笔记,仅仅是个“看过先生”。
  2. 总是拘泥与哲学和历史方面的书籍,而不专注实用科学,好高骛远而不能带来实际回报。

结论,发现不良模式,要用新的更好的模式代替现在的不利模式。

找到获得类似好处的最好途径

  1. 采取行动,在行动中发现问题再去不断修正,而不是开始前就想着把所有事都考虑好。一旦认识到这个层面你就会在合适的时间做合适的事儿,并且用更加灵活的时间满足以往爱好。关键就是改变的同时保留过去好的效果。
  2. 如果担心失败,就要学会拆解目标,把过程分解为若干个更安全的部分,将会降低风险。过程中就像爬楼梯一样,不断的问自己:“如果我不走这一段,结果会怎样?”

结论——行动就是不断试错的过程,这期间能让你找到更有用的方式。

避免过多的承诺

  1. 欲望太多,就会过分安排时间。最终导致你筋疲力尽、疲于应付,最后只能草草收场。而目标太多,就很难做到专注。原因是你没有考虑到实际情况是和你的承诺之间需要怎样的衔接,碍于面子盲目承诺或者只是片面认为这件事结果会很好且产生贪念。
  2. 真正的元凶就是自己的想象力。解决方法:休息一下,考虑你答应的事情是否能排进自己的日程,时间是否允许,是否与自己的目标冲突?建议在面对问题之前先不要立即回复,给自己客观考虑的时间。

延缓答复的好处是——不会让对方失望,有时间思考和解释。如果合适的话,也可以通过推荐他人做此事。面对任何项目都要从正反两方那个面考虑,一定要充分考虑你现在的工作负荷避免超过自己处理事情的极限。

第四章 如何克服专注障碍

专注于所做事情中最关键的20%,要诀在于摆脱那些没给你带来很好回报的80%的事情

  1. 摆脱不太重要的80%
  2. 有些事情是可以完全不必去做,或者少花时间去做;有些事情可以委托给他人去做。
  3. 如果通过删除日程表中不必要的事项能够唯一赢得一小时,而通过分配其他人完成某任务,能够为你赢得一小时,这也就意味着每个月你会多出一个礼拜的时间用来做更重要的事情。

真正做你应该做的事情的秘诀

  1. 干扰你专注的因素:低附加值的活动往往让人感觉轻松而自在;你周围有负能量的人,他们的特征是——责怪外部环境、责怪教育制度、抱怨自己没有遇到对的人、怪经济形势不好、没有人能给他们提供好的建议,稍好一点的会说自己的判断有误而选错了生意行当;再就是迷恋上所谓的成功学...
  2. 你所需要的是真正能让困难的事变得简单,变得有趣的方法和技巧。

抛开不必要的工作、处理能够委派的工作、更有效地做你该做的事,至此你已经成功了一半。成功的另一半就是让高附加值的工作变得更加有趣、更加简单。首先将困难工作分解之后再开始做;学会在日常捕捉灵感及时记录;养成习惯水到渠成。

创造专注状态的关键:

  1. 目标定的比你能力稍高些。
  2. 任务可以评估完成情况。
  3. 创造适合自己的学习环境。
  4. 充分利用自己的琐碎时间

发明帮助自己克服障碍的策略:

  1. 做困难工作时,听一些自己喜欢的音乐;
  2. 和你有共同志向的人一起工作;
  3. 完成一件事情后,适当给自己一定的奖励;
  4. 跟别人打赌,如果自己完不成将付给对方多少报酬。

第五章 如何专注于已经奏效的事情

人为什么平庸

  1. 大多数人对于专注的态度是,他们找到自己的弱点,想要强化自己的弱项。当他们忙于把自己并不擅长的事情做得马马虎虎时,他们便错过了将这些时间利用起来做一些以他们的能力可以取得很出众成绩的事情。这便是平庸的原因。
  2. 你需要多做自己擅长的事情,少考虑要把你做不好的事情做得更好这样的问题。而是把不擅长的、自己一直想学但时间又不允许的事情让擅长的人去做。

找出自己的强项

  1. 做什么事情自己不会拖延?
  2. 什么事情会让你自觉一气呵成?
  3. 什么情况下,你会捡最重要的事情先做?

学会总结并记录经验

  1. 通过设定完成时间和找到正确高效的方法,通过记录自己增加做的高效的几件事的清单,找出其中的方法用到你不愿意的工作上,这其实是自己向自己学习的过程。
  2. 让自己的最佳精神状态跟某种气味或声音联系起来,积极的状态就可以在自己的掌控之下。
  3. 对日常突然产生的好点子不要立刻告诉别人,或者作出评判,或许它会引导处另外一个好点子。找出自己最专注时候的状态,让这种状态重复出现,比如泡澡时、读书时。
  4. 有时候梦境也会给你好的提示。

第六章 如何战胜拖延

拖延是专注的天敌

首先确定自己确实有问题,如果你把事情在最后一刻做完,则不算是拖延。因为你可以准确的判断你完成一件事需要的时间,可以保持住。

“我以前荒废了时间,现在时间便把我荒废了”——《理查德二世》

拖延的诱惑力

任何物体在不受外力作用的条件下,都将保持静止或匀速直线运动状态。为了改变方向,我们需要做些努力。

往往“错误”的选项在当下非常有吸引力。但关键问题是,“正确”选项在长期才能该我们带来回报。“错误”选项的回报则是立竿见影的。

短期选择常常含有我们强烈的感觉和情感,而长期选项则不在眼前,只是和我们的智慧有关。

选择“正确”选项的秘诀就是将正确的选项变得和“错误”选项一样生动,一样富有感情,一样吸引人。

  1. 闭上眼睛想象结果
  2. 完成这件事情后你将看到什么?
  3. 你会听到什么?
  4. 感受到骄傲、快乐、兴奋还是开心。
  5. 甚至可以想象到一些味道。
  6. 有人敬你一杯酒,这杯香槟有怎样的诱人香味......

这就是成功的具象化,也可以回忆以前曾经给你带来巨大满足感的成功经历。记住这种感受,然后把这些特点转移到你眼下的目标上。趁着这份新鲜感还没消失,立刻开始执行你的任务。

用锚的力量添加专注

说做就做,遇到困难可以停顿,但绝不要终止。记得在生气的时候数十个数,而不是立刻勃然大怒。

如何把“理想的状态”让自己轻松的锚住:

  1. 想象一下锻炼身体之后会给你带来什么,身体健康同时精力充沛。用这种思维运用到你现在还在拖延的关键事件上,想想看会怎样?
  2. 所谓“锚”就是运用心理暗示,为积极的状态创造生动的画面,并将这种感觉不断“放大”,直到这种感觉越来越强烈,直至可以运用到现实的工作学习中去。

我们为什么不愿意做?怎样克服这种消极心态?

  1. 不具备相应的条件。把大目标分成小目标,直到细分成自己可以完成的样子,去做吧。
  2. 压力不够。试想如果这是我最后的机会,或者是我人生的最后几天,我该怎样做?
  3. 别逼自己做不想做的事情。任性之前想想这事儿对你的好处是什么,值不值得你去征服它?而不是片面认为“自己何必为难自己”
  4. 完美主义者。试着做写不完美的事情,你会发现结果也没那么差。
  5. 不做是为了惩罚你。要不做,干脆开始就别承诺。往往我们会进入一个误区,消极怠工是对自己的惩罚,因为时间已偷偷溜走。
  6. 做这件事忒腻歪。可以跟好的事情联系起来一起做,比如边听音乐边做图、比如变研究几何边画图、比如读拗口难懂的书籍变录制语音,让更多的人赞扬你,鼓励你。

你确定自己当下最重要的任务是什么吗?——详见p77问答题

如何做到

  1. 行动导向型人群,可以在不同任务间自由变换;
  2. 状态导向型人群,容易拖延,更容易遇到不确定、挫折、空虚及内疚感。如果你是,许诺自己可以溜号10分钟,过了十分钟你再回来,或许你又能找回状态。
  3. 将通向目标的过程中设置一些里程碑节点,并标注具体的日期,放在显而易见的地方提醒自己去完成它。
  4. 在状态最好,最清醒的时候去完成最困难的任务,然后再享受容易做的事情,做个清教徒类型的人。


第三部分 专注工具

第七章 如何利用“第二自我”策略

不同的任务需要有不同的精神状态,对不同的精神状态的选择将会利用这种力量来改变你对时间的运用方式。

每个人都拥有多重人格,有时慷慨有时小气,有时温柔有时好斗,这都是正常的。但这些性格或者是精神状态我们称之为“第二自我”。

如果在合适的时候让正确的性格做主,你的办事效率会很高,所承受压力也会变小。当然,冷静往往要比急躁好很多。当你在愤怒的时候,请从1数到10,问问自己这种不满情绪是否有用?让“坚定而冷静的自己”来控制场面。

如何让“坚定而冷静的自己”适时出场呢?

  1. 自问,如果你要请别人来做这件事,这个别人应该具备怎样的品质和态度呢?
  2. 回忆自己曾经专注时候的状态;
  3. 潜意识自我暗示,让眼前浮现积极的场面;
  4. 做到了以上几点,你“坚定而冷静的第二自我”就出现了。那么还等什么,集中精力做你该做的事情。

“第二自我”的样貌:

  1. 理性、能干、保守。理财,制定计划的专家;
  2. 坚强,始终清醒自己想要什么。在收到外界干扰,质疑你的时候出现会无视周围的一切,坚定前行;
  3. 打破常规,别出心裁,无视他人的嘲笑和惧怕失败。创业或设计工作中坚持自己的风格和专研精神;
  4. 幽默、爱冒险、思想开放。传授知识的时候,跟客户沟通的时候,跟朋友相处的时候;
  5. 坚强、自信、能干。做演讲和讲课的时候;
  6. 平和、善于安抚、通情达理。在寻求合作和协商事情的时候。

小结:在做每件事之前,先想象如果他是我该怎么做?现在我是他的话,是不是应该也这样做?好吧,由“他”来做主,完成任务后,我还是我。

具体怎样唤醒“第二自我”——详见p87~88任务填空

  1. 闭上眼睛,进入角色。让自己作为一个高薪聘请来的顾问重新审视自己。用中立的、质疑的态度来对自己正在做的事儿和做事的方式进行分析,找出问题症结。你会获得全新的画面。在这个过程你注意到什么在起作用,什么不起作用,需要什么,什么对其他人有用,然后写下你的建议。
  2. 有些时候道理我们都懂,但在关键时候往往道理都被抛之脑后。而通过“第二自我”唤醒这种状态是很有必要的,如果可能可以让第三方介入评估下你得出的结论是否正确。
  3. 找出你的终极敌人"另一个自己"打败他,你将会享受打败敌人的满足感,而别人也会注意到你做的比以往都要好。

第八章 如何管理其他人

如何克服周围人的消极影响并得到他们的支持。

每个人都需要支持

  1. 如果得不到最亲近人的支持,你将举步维艰。
  2. 改变自己是改变他人对自己看法的唯一有效的途径。
  3. 试着去做一些以往不擅长但是对的事情,让他人先获得不一样的感受。你小小的改变会给他们的行为产生正面的影响。

我们为什么会有消极的心态

  1. 积极的人都希望获胜;
  2. 消极的人都希望正确。他们不认可新鲜事物大多是担心犯错。
  3. 对待消极的人最好的方法就是远离,快速找到有意思的人和有意思的事儿,多些能支持你的人是理想的做法。

我们都渴望被欣赏、被关注。

  1. 如果你希望在他人身上得到帮助,想想想他们想要什么?因为大家都一样,渴望得到认同感。
  2. 如果你学会了认可他人,而且能始终如一的做到这点,你会发现别人也同样会认可你。
  3. 想改变自己低落的情绪,先去学会给别人一个真实的赞美。

如何认可他人

赞美并不需要我们付出很多,但大多数人却不这么做。可能担心别人觉得自己虚伪,或者这样做让自己感觉没面子和卑微。如果你能改变这种观念,你会惊奇地发现这会给你的社会关系带来翻天覆地的改善。具体做法:

  1. 学会倾听。听别人把话讲完再去评论;
  2. 目光接触是对别人的礼貌。如果你觉得这很为难,试着去看对方的双眼之间,或者在对方的左右眼之间移动。这样谈话效果会完全不同。
  3. 亲切地称呼他的姓名或称谓,人们最爱听到的声音往往是自己的名字。当然这个在家里或者是对待上司除外。
  4. 真诚的赞美,因为这会让对方感觉很好。记住你希望得到的,别人一样希望得到。

如何赞美

赞美和肯定能帮助对方一直持续做这件事儿,无论是孩子还是成人。

礼貌地征求别人的意见,是对别人的认可和奖励;

无论大事小情得到别人的帮助后,要说“谢谢”,懂得感恩,才会得到更多的帮助;

手写的便条或者私信,会让对方感到被尊重的感觉;

彼此的赞扬在不过于张扬的情况下效果最好。

小结:认可和赞美他人为你和为实现梦想所需要获取支持或帮助的人创造了一个双赢的局面。

第九章 如何专注于语言以取得非同寻常的效果

如何在恰当的时候用说服力

我们每个人都是一名有说服力的沟通大师,在我们清楚自己想要怎样的结果,并专注于这一结果的情况下。

沟通误区

  1. 我们喜欢把交谈看作是一种交换的过程,因为在交谈完毕后,往往是因为自己的想法没有被对方认同,而感到失望和挫败。
  2. 大多数的交谈实际上并不是对话,而是交叉进行的独白而已。我们都在不同的剧本里,难怪交谈会困难。
  3. “沟通”是一个抽象词汇,只有你明白自己想要说些什么以及对谁说的情况下才有意义。
  4. 和男人相比,女人说的更多,而男人更喜欢打断对方的谈话;女人更多地谈到感受和关系而男人对事实说得更多;女人的对话更具有合作性,而男人的对话更具竞争性。但双方交谈的时间长短和最终结果区别不大。

如何才能沟通融洽

  1. 人们最感性的是他们自己。
  2. 如果想要融洽在于两个人对于某件事物有相似或相近的感知,比如大家都爱看足球。否则的话,即使话题一致也会被发现是“假装”感兴趣。
  3. 如果希望与对方建立起融洽的关系,要学会倾听。但不是你想倾听就可以,是有技巧的:对他人的话进行重复;试想别人会怎样评估自己说过的话;给自己规定个时间段,闭嘴就是听;把专注点从说自己到了解对方身上。
  4. 倾听之后可以通过对方的回答判断对方属于哪一类人群——视觉型、听觉型、感觉型(详见p105)
  5. 如果你在语言方面和对方保持一致性,你们就能沟通融洽。

如果沟通不融洽会怎样

  1. 两个人聊的很欢,但各自个性都太强,结果什么都没唠出来。要么就是其中一个走极端的人更加极端。这种情况下,试着在姿态上与对方保持一致,比如他皱眉你也皱眉他叹气你也叹气,如果你做得好,他也会开始改变他们的姿态。
  2. 一旦发现对方发出抵触信号,后退一步和对方保持步调一致。

让对方听你说

  1. 在描述大的事物的时候可以进行分解说明,比如“每天花费不过一杯咖啡而已”,也就是类比的方式说明一件严肃的事情;
  2. 讲故事和自己的生活和讨论的话题进行联系;
  3. 演讲者都在使用比喻和寓言故事,效果很明显,比喻不一定是完整的故事,也可以从民间故事或童话故事中提取素材;
  4. 人们最开始所说的一些话并不是他们真正想表达的内容,当你对此感到不解或者讶异的时候。多问三个问题可以让谈话稍稍缓解,避免争论;
  5. 双方意见不统一的情况下,退回到双方意见一致的水平可以消除彼此之间的敌意;
  6. 如果遇到无论你说什么对方都反着说的情况下,停下来让他们试着选择一个你能接受的选项(也就是他们不那么讨厌的),或者让他们反过来说服你;
  7. 如果对方很消极,你可以用更消极的话让对面的人感到震惊而转变自己的态度。

面对错误我们应该有个正确的认识:

  1. 我们是人类,都难免会犯错;
  2. 我们犯错后,要么惩罚自己要么从中学到东西;
  3. 对自己的言论勇于喊停,学会听从建设性内心引导的习惯。

第十章 如何建立信息专注

我们当下面临的最大问题之一是信息过量。

1990年,信息结构大师理查德·索尔·威曼就在《信息焦虑》这本书中预言“我们被淹没在信息的海洋中”,如今获得信息的渠道很多。当信息排山倒海似的迎面扑来的时候,学会辨别是关键,否则我们将失去理智。但创造型的人不善于阻断无关信息,他们能够将看起来毫无关联的信息关联起来,从而解决实际问题,但这种趋势很难让他们集中注意力,并降低工作效率。

如何对无用的信息做减法

  1. 用戴耳塞的方法降低噪声对你的干扰,在安静的地方工作你会惊讶于自己的冷静和高效;
  2. 如果一开始你就明确自己想要啥,会令你有辨别力;
  3. 无视非目标信息,即使她看上去很美但跟你一毛钱关系没有,多余了;
  4. 自己精力有限,为了把事情做的更好,分配给其他人去做;
  5. 扫视信息,快速找到你需要的信息点一头扎进去。比如看书也一样,不一定每次都要读完整本书;

如何做到聚焦

  1. 从可靠渠道获取信息;
  2. 不要左顾右盼想东想西,适合你的方法就是对的;
  3. 学习工作时间关掉手机,集中时间处理事情;
  4. 每天集中时间段看手机有用信息;
  5. 简短回复留言;
  6. 学会享受孤独。

第十一章 如何战胜堆积如山的文案工作

右脑型人士常常面临乱糟糟的工作环境

怎样让任务井然有序

  1. 一件事情尽量一次处理彻底;
  2. 用放在醒目处的便签纸提醒自己需要做些什么;
  3. 将笔记或者文档编号归档或颜色分类;
  4. 将说明书与设备绑定在一起,比如打印机说明书用塑料袋装好后贴在打印机的下面;
  5. 列出清晰的任务清单,清单注明任务由谁负责,什么时候做,应该取得什么样的结果,每天检查定期核实;

如何完成清单上的关键任务

  1. 在清单上将任务分类——重要的和次要的,重要的先做,利用80/20法则运用到你的代办清单上,尽管先做的可能不是有趣的事儿,也要先做;
  2. 价值观将决定你对任务的分类,是钱重要还是前途重要;
  3. 如果觉得重要的事情很无趣但必须要做的话,可以交替相对容易完成的任务,但绝不要停下来;
  4. 待办事情即使不需要马上解决也要归档,可以利用手机同步提醒自己;
  5. 每天留出15分钟反思,今天为什么没有完成既定任务,或者完成任务的心得体会——当今世界要想成功,并不是努力就行的,而是要更聪明的工作这就是洞察力和创造型思维的产物,这需要时间和思考;
  6. 事先把重要的事情排出来列出清单,放在易于发现的位置,及时做好时间分配工作。每个月开始的时候检查清单,做好准备。

第十二章 如何驯服“邮件怪兽”(略)

第十三章 如何掌控会议和社交

如何避免开会

  1. 尽量减少会议次数,网络时代未必非要见面解决问题。
  2. 会议不相关不要参加,用这段时间做重要的事情你会得到更多。
  3. 一对一不要开会散步过程中随便解决;
  4. 会议是打发时间的选择,所以要想高效必须简单明了。

开会的前提

  1. 会议必须有明确的议题和议程才有效;
  2. 事先大家必须做好备忘;
  3. 制定基本准则:准时、关机、集中精力、互相尊重、时间限制、提供水。

正确的会议

  1. 简明扼要阐述观点;
  2. 会议讨论的目的是生成尽可能多的想法;
  3. 有想法也不要打断发言者,在该发言的时候发言;
  4. 选择性的记录本身就是一种评判;
  5. 在别人的观点上形成自己的观点,节省时间;
  6. 主持人及时喊停,不服管下次叫与会者试着主持下;
  7. 保持凉爽的室温,提醒大家保持警觉;
  8. 在吃饭前或下班前1小时开会,会提醒与会者不要毫无时间观念;

社交天敌

  1. 假装对他人感兴趣
  2. 社交强迫症,对社交活动不自在,就不要去参加。

值得参加的社交活动

  1. 参加与你20%最易取得成功的活动;
  2. 即使不能成为嘉宾,成为志愿者也要去;

如何建立良性社交

  1. 双方各自都是对方的潜在客户;
  2. 大家都不约而同地讨论正在发生的事情;
  3. 如果觉得自己要提前离开,事先跟主持人打好招呼。

宅男如何实现社交

  1. 通过博客或者朋友圈持续发表有质量的新内容;
  2. 通过公众号发表自己的文章,末尾带上个人小传和个人博客链接,效果长期而缓慢,但只要你坚持效果会很好;
  3. 如果你拥有能吸引大众兴趣的专业知识,你也可以定期为专栏写稿;
  4. 定期发表视频或音频会得到更好的效果。

第十四章 如何应对最后期限和多项任务

专注一件事情要比同时应付多件事情要容易。

一件任务如何能在最后期限到来之前完成

  1. 首先确认你所认可的最后期限是合情合理的;
  2. 从目标反推工作步骤;
  3. 多项任务也可以用反推法分解成可完成的步骤;
  4. 为每项任务预留出时间,以应付变数。

让自己立刻去做

  1. 通过意淫假想目标实现后被人问及成功的过程,自己是如何回答的,并且记录下来;
  2. 遇到困顿就利用这种潜意识行为给自己暗示,直到能够大刀阔斧地执行任务;
  3. 所有信息都能用于描绘通向成功的地图,这张地图就是你所有步骤的指引;

怎样高质量完成任务

  1. 运用3D原则:跳过、委派和执行;
  2. 要么不做,做就做好;
  3. 提前想到两个或者更多的方案以应变状况的发生,比如委托人突然失联;
  4. 设置任务节点,定期检查;
  5. 不要把宝押到一个人身上,哪怕他是你最信任的人,要经常仔细坚持和监督;
  6. 遇到问题的时候问三个问题——怎么解决问题?谁解决?怎么避免错误再次发生;
  7. 动态中做决定,机遇有可能随时出现。

是什么让你无法实现目标

  1. 目标地图有木有?
  2. 是否得到委托方的同意;
  3. 怎样评估任务的完成情况?
  4. 可能出现的问题是什么?
  5. 备选方案?

如果问题出在自己身上该怎么做

  1. 具体原因是什么?
  2. 绕过表面看本质;
  3. 谁能够给你提供帮助,也许一句话足矣;
  4. 专注当下才有未来。

创造动力(MDA大规模行动日)

  1. 提前准备好必备之物;
  2. 设定明确目标;
  3. 设定专注时间段,比如一个半小时休息一次;
  4. 适当做些体力活动,休息可以不是睡觉,有时候换个工作内容也是休息,比如学习久了,去做饭洗衣服;
  5. 每天少量多饮水,而不是多量少饮;
  6. 适当给自己些奖励。

“时间胶囊”

  1. 单位时间内完成的任务清单,如90分钟要完成什么事情;
  2. 列出实现目标所需的全部物品;
  3. 准备物品;
  4. 关机;
  5. 设置计时器;
  6. 全神贯注地工作;
  7. 计时器响起后,停止工作;
  8. 写下经验教训。
  9. 如果你真正做到专注,就能够在有效和无效的事情中吸取经验。

面对任务压力产生恐慌怎么办

  1. 如果你使用了SMART、3D、MDA和“时间胶囊”这所有技巧,你永远不会感到恐慌。
  2. 假设你已经做了最大努力,但项目还是失去控制,你将利用以下方法利用恐慌:
  3. 减法原则,果断删除可有可无的东西,摒弃完美;
  4. 取消所有社交活动,并确定这种做法不会造成致命后果;
  5. 寻求帮助;
  6. 恐慌结束后总结经验教训,防止重蹈覆辙。

如何面对多个项目

  1. 为每个项目设定目标地图,且表明完成时限;
  2. 对于任何任务都有学会各个击破;
  3. 在学习实践中找到能够运用到其他项目上的方法;
  4. 利用项目间歇促进另一个项目的进展;
  5. 尽量避免同时做两件事。
  6. 最好把多个项目时间错开,大部分工作分配给他人去做,自己全力以赴做自己擅长的一个项目。

只有当生活的所有部分处于平衡时,真正的成功才会到来。

第十五章 如何保持新发现的注意力

平衡的生活、足够的休息时间、锻炼和娱乐、对生活和工作保持玩乐和富有创造性的态度。这些是成功人士的秘诀,为生活而工作,而不是为了工作而生活。

我的生活是否平衡

当下,人们常以金钱和荣誉来评判一个人是否成功。但他们的生活并不平衡,真正平衡的生活应该是:

  1. 健康和健身;
  2. 和谐的家庭关系;
  3. 持久的友谊;
  4. 有信仰或精神纬度;
  5. 适时参加社区活动。

为了工作减少睡眠或锻炼时间:不经济

  1. 缺乏休息,大脑反应受阻,影响你的创造力;
  2. 没有好身体,一切都是零,更谈不上专注高效的工作;
  3. 容易生病。

心得:最好能让你的生活保持平衡,这是最安全的做法,确定我们周围以及我们身边存在着伟大的力量。如果你确定到这一点,并且接受这一点,你就是一个真正智慧的人。“

保持一种玩乐的态度、一份平衡感以及充足的休息、锻炼时间,你会发现保持专注的能力和实现你最珍视的目标变得容易起来。

第十六章 目标突破经验

把每一天都当做最后一天来过,是不是会很有意义。

设定自己的目标(对自己有意义):

  1. 3个月复习二建并通过建造师考试;
  2. 一年内自学英语达到四级水平;
  3. 一周内写出一篇论文并投稿;
  4. 一个月内整理出一个有水准的课件;
  5. 3个月减肥20斤;
  6. 3天对文件、文档、照片资料进行归类。

如何实现

给自己设定60天(减肥)计划,长到足够你做很多事情,短到你可以看到终点。

做一张自己希望拥有的机遇清单”今天发生一件能够帮我朝目标前进的事情是...“

分析障碍

  1. 总是低头看手机,将自己置身到没有网络的地方工作;
  2. 总是分神做其他的事情。暂停曾经吸引你的干扰,试着改变实现约定的行程,去做不同的事情,或许你会发现另一片天;
  3. 永远清楚成功的路上挫折是难免的,苦难是成功的催化剂;
  4. 预留25%的时间,防止遇到不可预知的事情;
  5. 事情进展到一半,得不到支持也不要放弃,试着去选择新朋友(无论是现实还是网络中),中间时刻是你再次利用80/20规则的最好时候,顶住这段时间的压力,你就会找到有效的方法并具备这方面的能力了。

任务成败的决定因素

  1. 目标能否实现取决于我们每天所做的那些小的决定,例如是看综艺节目还是用来录音上传,等候公车的时候是卖呆还是拿出电子书...
  2. 如果你一直做出有助于你实现目标的决定,一段时间后,这就会成为你的习惯。

成功的喜悦

目标达成后,你不仅会获得直接的好处,而且你会更有信息向第二个目标进发。

第十七章 如何有条不紊地实现所有目标(略)


读书心得:

  • 我们每个人都有自己的理想和目标,为什么难以实现?

原因如下:

  1. 目标不明确,没有量化,无法评估;
  2. 目标超出自己的能力,且得不到外界的支持;
  3. 目标设定无明确的期限;
  4. 自己的不良习惯、信仰、行为、关系和生活中的任何其他方面都会对实现目标产生影响。
  • 如何克服阻碍,从容实现目标?
  1. 目的设定遵循SMART原则,目标明确、量化可评估、能力所及、可获取帮助、有具体时限;
  2. 遵循80/20法则,把更多的精力放在对目标有效的工作中来;
  3. 运用3D原则,删除、委派、执行。

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